I sette errori da evitare nei comunicati stampa

Che siano ben fatti o tirati via, esaustivi o incompleti, realizzare comunicati costa tempo e fatica: tanto vale dedicare a quest’attività qualche minuto in più e scrivere comunicati stampa efficaci. Di seguito, prendendo liberamente spunto da questo post, ho messo insieme qualche dritta.

I comunicati sono l’ideale per diffondere informazioni sull’uscita di un EP o del prossimo album, per presentare l’imminente inizio di un tour o una serie di date. Ci sono alcuni errori da evitare che tendono a essere commessi piuttosto comunemente e che inficiano sulla riuscita di questa attività promozionale. Ecco i 7 principali errori da evitare.

Gli errori grammaticali/tipografici

Fare un errore grammaticale o errori di battitura nel comunicato stampa potrebbe indicare o che non sei attento ai dettagli, o che semplicemente non ti importa a sufficienza di quello che stai promuovendo. Capisco che un blogger che scrive per passione nei ritagli di giornata possa non avere tutto questo tempo per rileggere più di una volta il proprio post, ma chi scrive per lavoro dovrebbe farlo.

Ricorda che il tuo comunicato stampa rappresenta all’esterno la tua realtà, che si tratti di una band o di una label fa poca differenza. Quasi tutti i programmi di elaborazione di testo hanno un correttore ortografico, che mostra anche gli errori di battitura. Una volta che hai investito del tempo per scrivere un comunicato stampa, il grosso l’hai già fatto in termini di tempo. Rileggere o far rileggere a qualcuno il comunicato, è una parte decisiva, ma che in termini di tempo cosata relativamente poco: fallo!

Non essere autoreferenziale

I comunicati stampa per loro natura tendono a diffondersi a prescindere dalla tua volontà. Non puoi sapere a chi capiterà sottomano il comunicato, ecco perché è importante tenere un tono moderato. Anche se il comunicato deve essere esteticamente piacevole e scorrevole, non è una recensione. Il tuo obiettivo non deve essere quello di divertire i lettori, attenzione quindi a non usare toni trionfalistici o a essere eccessivamente autoreferenziale. Piuttosto se vuoi delle credenziali in più, usa le recensioni degli spettacoli precedenti, o cita alcune recensioni che hai avuto in passato: parla di te attraverso le parole di altri.

Informazioni inaccurate

Assicurati di fornire sempre le giuste date e che gli orari siano corretti.

Ad esempio se il tuo gruppo salirà sul palco dopo 2 band e tu sai già che siete i terzi e che non andrete in scena prima delle undici, le undici sono l’orario che dovrai indicare nel comunicato stampa. Specifica comunque che prima di voi si esibiranno altre valide band, questo darà ai tuoi fans la possibilità di venire alle nove e vedere tutti i gruppi oppure di aspettare fino alle undici per vedere solo il tuo gruppo.
Questi dettagli rendono felici i fans.

Inserite link e che siano corretti

Se il comunicato stampa contiene dei link, ad esempio ai profili sui Social Network, o agli stores digitali su cui si possono trovare gli mp3, controlla sempre tutti i link e assicurarti che siano corretti. Una volta che hai messo in lista i link nel comunicato stampa, copia e incollali gli indirizzi nel browser, per assicurarti che i link che stai per divulgare sia davvero quelloi giusto.

Non esagerare con le decorazioni

Non esagerare nel mettere fiori, arcobaleni o troppe decorazioni nei tuoi comunicati. Un comunicato stampa è un documento di affari e non dovrebbe far venire in mente I Feel Pretty di West Side Story. E nemmeno dovrebbe far sobbalzare qualcuno al punto da chiedersi “Chi diavolo ha colorato questa cosa?”

Parole chiave: le migliori amiche di un comunicato stampa

In certi casi sono un sostenitore della scrittura creativa, ma in altri è necessario utilizzare termini semplici e di uso comune. E’ questo il caso dei comunicati stampa destinati a internet. Questi, oltre a dover essere chiari e comprensibili per i lettori possono anche portare traffico e nuovi fans dai motori di ricerca. Google e Bing non capiscono metafore e giochi di parole e scrivere che “il gruppo spacca i muri” non gioverà più di un semplice “il gruppo suona indie rock”, anzi. Nel primo caso Google potrebbe scambiare il tuo gruppo per un’impresa edile, nel secondo caso proporvi qualora qualcuno stia cercando un “gruppo indie rock”.

Ho scritto, ora dove posso spedire il mio comunicato stampa?

La cosa che ti consiglio di fare è di avere una lista di mail, da allungare nel tempo, a cui spedire i tuoi comunicati. Ovviamente dovrai dare a chiunque la possibilità di cancellarsi da questa lista, in qualsiasi momento. Ti consiglio di includere riviste, blog, forum e web zine.
Inoltre ci sono una serie di siti che ci occupano di diffondere comunicati, te ne segnalo alcuni fra quelli che lavorano meglio secondo me:
www.a-zeta.it
www.comunicati-stampa.net
www.fastpopularity.com
www.comunicati.net
www.contenutigratis.net
www.article-marketing.eu
Inoltre da qualche giorno è anche disponibile una sezione di Indie Riviera dedicata ai comunicati stampa: http://comunicati.indieriviera.it

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